Datenschutz­­erklärung

Mit folgenden Informationen geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Verein sowie über Ihre Rechte nach den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz:

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung durch den Verein ist die
Elterninitiative ME/CFS kranke Kinder & Jugendliche München e.V.
Alzenauer Straße 31
81249 München
E-Mail info@mecfs-kinder-muc.de

Verarbeitung personen­bezogener Daten

    1. Mitgliedschaft
      Der Verein erhebt und verarbeitet im Rahmen der Mitgliedschaft personenbezogene Daten. Wir verarbeiten diese Daten zur Begründung, Durchführung und Beendigung des Mitgliedschaftsverhältnisses oder zur Ausübung und Erfüllung der sich aus dem Gesetz ergebenden Rechte und Pflichten oder sofern zur Wahrung unserer berechtigten Interessen benötigt. Relevante Daten sind dabei insbesondere Ihre Personalien wie Name, Adresse, sonstige Kontaktdaten einschließlich E-Mailadresse, Beitragsgruppe, Eintritts- und Austrittsdatum, Bankverbindung, Beitragsrechnungen, Zahlungsstatus, Korrespondenz zu den vorgenannten Datenkategorien. Die Erhebung der Daten erfolgt in der Regel unmittelbar bei Ihnen selbst.
    2. Vernetzung
      Der Verein erhebt und verarbeitet im Rahmen des Vernetzungswunsches von Mitgliedern personenbezogene Daten. Wir verarbeiten diese Daten zur Erfüllung der Satzungszwecke zur Vernetzung betroffener Mitglieder. Relevante Daten sind dabei insbesondere Name, PLZ, Geburtsjahr, Erkankungsjahr, Schweregrad der Erkrankung, Informationen zu Geschwistern sowie eine E-Mail-Kontaktadresse. Die Erhebung der Daten erfolgt unmittelbar bei Ihnen selbst. Wir löschen die Daten unmittelbar auf ihren Wunsch, spätestens mit Austritt des Mitglieds.
    3. Zuwendungen
      Der Verein erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten, um Zuwendungen zu verwalten, insbesondere um sie zu verbuchen und Bescheinigungen auszustellen. Dabei speichern wir Daten, die Sie uns im Rahmen einer Zuwendung übermitteln. Wir verwenden die Daten nur, um Zuwendungen zu verwalten. Dabei verarbeiten wir Name, Anschrift und E-Mailadresse, um Ihnen zum Beispiel eine Zuwendungsbescheinigung auszustellen, sowie Datum, Betrag und Zweck der Zuwendung.
    4. Spenden über PayPal
      Sie können uns über PayPal eine Spende zukommen lassen, PayPal erhebt die Daten im Spendenprozess selbsttätig. Es gilt hier die Datenschutzerklärung von PayPal, die unter folgendem Link aufgerufen werden kann:
      https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full
    5. Erfassung allgemeiner Informationen beim Besuch unserer Website
      Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers und ähnliches. Hierbei handelt es sich ausschließlich um Informationen, welche keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen.

      Diese Informationen sind technisch notwendig, um von Ihnen angeforderte Inhalte von Webseiten korrekt auszuliefern und fallen bei Nutzung des Internets zwingend an. Sie werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:

      • Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website,
      • Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Website,
      • Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
      • zu weiteren administrativen Zwecken.

      Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten basiert auf unserem berechtigten Interesse aus den vorgenannten Zwecken zur Datenerhebung. Wir verwenden Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Empfänger der Daten sind nur die verantwortliche Stelle und unser Webhosting-Anbieter als Auftragsverarbeiter.

      Anonyme Informationen dieser Art werden von uns ggfs. statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren.

      Server-Logfiles werden aus Sicherheitsgründen (z.B. um Missbrauchs- oder Betrugsvorgänge aufzuklären) für maximal 7 Tage gespeichert und danach gelöscht, außer es ist eine weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken bis zur endgültigen Klärung erforderlich.

    6. Friendly-Captcha (Bot-/Spam-Schutz)
      Unsere Webseite nutzt den Dienst „Friendly Captcha“. Dieser Dienst ist ein Angebot der Friendly Captcha GmbH, Am Anger 3-5, 82237 Wörthsee, Deutschland. Friendly Captcha ist eine neuartige, datenschutzfreundliche Schutzlösung, um die Nutzung unserer Webseite durch automatisierte Programme und Skripte (sogenannte „Bots“) zu erschweren.
      Wir haben hierzu in unsere Webseite etwa für Kontaktformulare einen Programmcode von Friendly Captcha integriert, damit das Endgerät des Besuchers eine Verbindung zu den Servern von Friendly Captcha aufbauen kann, um von Friendly Captcha eine Rechenaufgabe zu erhalten. Das Endgerät des Besuchers löst die Rechenaufgabe, wodurch gewisse Systemressourcen in Anspruch genommen werden, und schickt das Rechenergebnis an unseren Webserver. Dieser nimmt über eine Schnittstelle Kontakt zum Server von Friendly Captcha auf und erhält als Antwort, ob das Puzzle vom Endgerät richtig gelöst wurde. Abhängig vom Ergebnis können wir Anfragen über unsere Webseite mit Sicherheitsregeln versehen und sie so beispielsweise weiterbearbeiten oder ablehnen.

      • Die Daten werden ausschließlich zum oben beschriebenen Schutz vor Spam und Bots verwendet.
      • Durch Friendly Captcha werden keine Cookies auf dem Endgerät des Besuchers gesetzt oder ausgelesen.
      • IP-Adressen werden nur in gehashter, also einwegverschlüsselter Form gespeichert und erlauben uns und Friendly Captcha keinen Rückschluss auf eine Einzelperson.
      • Wenn personenbezogene Daten gespeichert werden, werden diese Daten binnen 30 Tagen gelöscht.

      Weitere Informationen zum Datenschutz beim Einsatz von Friendly Captcha finden Sie unter https://friendlycaptcha.com/legal/privacy-end-users/.

    7. Kommunikation per E-Mail oder Kontaktformular
      Sie können uns über unser Kontaktformular oder durch eine Nachricht per E-Mail kontaktieren. Wir nutzen die Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten. Wir prüfen in diesem Rahmen, ob Sie Mitglied unserer Organisation sind. Darüber hinaus nutzen wir die Daten, um die Qualität unserer Kommunikation zu sichern und zu verbessern, um Missbrauch unserer Systems zu verhindern und ihre Sicherheit zu gewährleisten. Wir löschen die Daten Ihrer Anfrage mit Ablauf des nächsten Jahres, nachdem der Vorgang erledigt ist, sofern keine längeren gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder besondere Gründe für die weitere Aufbewahrung bestehen.
    8. Tagebuch-Bestellung
      Der Verein erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten, um Tagebuch-Bestellungen zu verwalten, insbesondere um sie zu verbuchen und die Bestellung zu versenden. Dabei speichern wir Daten, die Sie uns im Rahmen der Bestellung übermitteln. Wir verwenden die Daten nur, um Bestellung zu bearbeiten. Dabei verarbeiten wir Name, Anschrift und E-Mailadresse, sowie Datum von Bestellung und Zahlungseingang.
    9. Newsletter
      Unser Newsletter informiert Sie regelmäßig per E-Mail über Neuigkeiten. Ihre hier eingegebenen Daten werden lediglich zur Personalisierung des Newsletters verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Sie können sich jederzeit aus dem Newsletter heraus abmelden oder Ihre Einwilligung jederzeit per E-Mail an info@mecfs-kinder-muc.de widerrufen. Ihre Daten werden nach Beendigung des Newsletter-Empfangs innerhalb von 1 Monat gelöscht, sofern der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Durch Absenden der von Ihnen eingegebenen Daten willigen Sie in die Datenverarbeitung ein und bestätigen unsere Datenschutzerklärung.

      Unsere mit CleverReach versandten Newsletter ermöglichen uns die Analyse des Verhaltens der Newsletterempfänger. Hierbei kann u. a. analysiert werden, wie viele Empfänger die Newsletternachricht geöffnet haben und wie oft welcher Link im Newsletter angeklickt wurde.  Weitere Informationen zur Datenanalyse durch CleverReach-Newsletter erhalten Sie unter: https://www.cleverreach.com/de/funktionen/reporting-und-tracking/.
      Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den Newsletter abbestellen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
      Wenn Sie keine Analyse durch CleverReach wollen, müssen Sie den Newsletter abbestellen. Hierfür stellen wir in jeder Newsletternachricht einen entsprechenden Link zur Verfügung.
      Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters sowohl von unseren Servern als auch von den Servern von CleverReach gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden bleiben hiervon unberührt.
      Näheres entnehmen Sie den Datenschutzbestimmungen von CleverReach unter: https://www.cleverreach.com/de/datenschutz/.

    10. SSL-Verschlüsselung
      Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (SSL/TLS) über HTTPS.

    Rechtsgrundlagen

    Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten sind die datenschutzrechtlichen Erlaubnisnormen des Art. 6 Abs. 1 DS-GVO, soweit erforderlich die Einwilligung des betroffenen Mitglieds.

    Datenzugriff

    Innerhalb des Vereins erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf die Daten, die diese zur Erfüllung der in Ziffer 2 genannten Aufgaben brauchen. Eine Absicht des Vereins, die personenbezogenen Daten an ein Drittland oder an internationale Organisationen zu übermitteln, besteht nicht. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich eines Profiling besteht nicht.

    Aufbewahrungs­dauer

    Die Daten werden durch den Verein solange und in dem Maße verarbeitet, als dies zur Erfüllung der Aufgaben erforderlich ist. Sind die Daten danach nicht mehr erforderlich, werden sie regelmäßig nach Erfüllung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gelöscht, es sei denn die Weiterverarbeitung ist zur Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsfristen erforderlich.

    Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung

    Als betroffene Person haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch sowie Datenübertragbarkeit (Art. 15 mit 21 DS-GVO). Auskunfts- und Löschungsrechte stehen allerdings, soweit gesetzlich zulässig, unter den Einschränkungen der §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht für Sie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO in Verbindung mit § 19 BDSG)

    Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
    Promenade 18
    91522 Ansbach

    Widerruf

    Soweit Ihrerseits eine Einwilligung erteilt worden ist, haben Sie das Recht zum jederzeitigen Widerruf, wobei der Widerruf erst für die Zukunft wirkt und die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf davon unberührt bleibt.

    Mitgliedschaft

    Im Zusammenhang mit der Mitgliedschaft sind Sie verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen, andernfalls kann das Mitgliedschaftsverhältnis nicht eingegangen oder aufrechterhalten werden kann.